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FORMULARIO DE SOLICITUD DE ADMISIÓN DEL COLEGIO MAYOR JAIZKIBEL (San Sebastián)
APPLICATION FORM FOR COLEGIO MAYOR JAIZKIBEL (San Sebastián)

Por favor, seleccione el colegio / List select the college

 


INFORMACIÓN PERSONAL / PERSONAL INFORMATION




Aquí puede indicarnos las razones por las que solicita plaza en nuestros colegios mayores, sus aficiones, los deportes que practica y toda aquella información que considere de interés. / Write a brief autobiography, explaining the reasons you want to study at the University of Navarra, your interests and hobbies, and any other information you consider important.

 


INFORMACIÓN FAMILIAR / FAMILY INFORMATION

DIRECCIÓN FAMILIAR / HOME ADRESS

LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA EL PROCESO DE ADMISIÓN DE ALUMNOS

EXPLICACIÓN DEL PROCESO

El proceso de admisión en los Colegios Mayores de Alumni College se inicia mediante la cumplimentación del impreso de SOLICITUD DE ADMISIÓN a través del la página Web www.alumnicollege.es.
Una vez cumplimentada la solicitud el personal de personal de Alumni College mantendrá una entrevista con la solicitante de la que se confeccionará un informe en el que se recogerán sus   datos personales y de sus padres o tutores.
Los datos que se recogen son necesarios para poder conocer la filiación, el análisis de su entorno y su historial educativo.
El tratamiento de estos datos se realiza para poder emitir un informe de valoración con el fin de analizar su idoneidad para ser admitida en el Colegio Mayor.
Para poder emitir dicho informe es también necesario que su autorización para solicitar información de la Universidad de Navarra con el fin de comprobar que ha sido admitida en la misma y a afectos de la posible concesión de becas.
También te solicitaremos información acerca de la situación familiar y social a efectos de evaluar la posible concesión de becas de residencia.

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INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

  1. Identificación del Responsable del tratamiento:

    El tratamiento de datos será realizado por personal de Alumni College con sede EN Colegio Mayor Goimendi - Campus Universitario, s/n – 31009 – Pamplona – Navarra con CIF G31096183.

  2. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos:
  3. La finalidad del tratamiento de los datos aportados es la gestión del proceso de admisión de la solicitante de plaza en el Colegio Mayor y la posible concesión de becas.
  4. El tratamiento de los datos es necesario para evaluar la idoneidad de las solicitantes que caso de ser admitidos, serán residentes del Colegio Mayor.
  5. Los datos recabados y tratados no serán cedidos o comunicados a terceros sin consentimiento salvo que se nos requiera por parte de autoridades competentes con base en el cumplimiento de obligaciones legales.
  6. Los datos no serán transferidos a un tercer país u organización internacional sin consentimiento expreso de los padres, madres o tutores.
  7. El plazo durante el cual conservaremos los datos personales será el necesario para dar cumplimiento al proceso de admisión y el prudencial para poder formular reclamaciones por parte de los interesados.
  8. Una vez finalizado el proceso de admisión, caso de no haber resultado seleccionado, los datos será destruidos transcurridos tres meses.
  9. Las interesadas tienen derecho a solicitar el acceso a los datos personales, su rectificación o supresión, o la limitación del tratamiento y a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos.
  10. También podrán retirar el consentimiento en cualquier momento, si bien ello podría implicar la denegación de la admisión en el Colegio Mayor.
  11. Para el caso de que quieran presentar una reclamación derivada del incumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal podrán hacerlo ante la Agencia Española de Protección de Datos Española como autoridad de control en la materia.
  12. La recogida y el tratamiento de los datos solicitados es un requisito necesario para poder obtener la admisión en el Colegio Mayor por lo que la negativa a facilitar dichos datos implica la denegación de la misma.
  13. Con los datos proporcionados se realiza una evaluación de los solicitantes sin emplear medios automatizados.
  14. A la finalización del proceso los datos de las solicitantes admitidos serán incorporados al expediente de la residente con la finalidad de dar cumplimiento a los procesos de orientación, tutoría y evaluación en el ámbito de las funciones docente y educadora del Colegio Mayor así como al cumplimento de los deberes derivados del contrato de alojamiento.
  15. Como solicitante mayor de 16 años debes prestar tu consentimiento al igual que tu padre/tutor y madre/tutora para el tratamiento de datos personales de todos los citados. En caso de que la solicitante esté acogida a tutela o sometida a patria potestad de uno solo de los progenitores deberá aportarse documento que así lo acredite.
  16. Asimismo, procederemos a comunicar tus datos personales y el hecho de la solicitud de plaza a tu padre/tutor y madre/tutora siendo de la exclusiva responsabilidad de quien cumplimente la solicitud la veracidad de los datos declarados.
  17. La gestión de la solicitud de admisión sea por medio del sitio Web o presencialmente no implica relación alguna de carácter contractual, simplemente se ha concebido como un sistema que facilita los trámites administrativos para la gestión del proceso de admisiones.

CONSENTIMIENTO

Por todo lo cual, presto mi consentimiento para el tratamiento de nuestros datos personales en el proceso de solicitud de admisión en el Colegio Mayor, para solicitar y recabar datos de la Universidad de Navarra  a efectos de comprobación de la admisión del solicitante en la misma y para la evaluación de la concesión de becas de residencia y, caso de que fuese admitido, para que los datos aportados sean incorporados a su expediente como residente para dar cumplimiento a la obligaciones del contrato de alojamiento y de las funciones docente y educadora propias del Colegio Mayor.

 

Personal Data Protection

INFORMATION ON PERSONAL DATA PROTECTION
INFORMED CONSENT FOR THE STUDENT ADMISSIONS PROCESS

EXPLANATION OF THE PROCESS
The first step in the admissions process to the Colegios Mayores of
Alumni College is to complete the ADMISSION APPLICATION form posted on the website: www.alumnicollege.es.
Once this application has been completed, personnel from the Alumni College will hold an interview with the applicant and a report will be prepared, containing the applicant's personal data and those of his/her parents or guardian.
The data collected are required in order to learn about the applicant's filiation, personal and educational background.
The processing of these data is made in order to issue an assessment report directed at analysing the applicant's suitability for admission to the Colegio Mayor.
In order to issue the said report, your authorisation is also required so that information can be requested from the University of Navarra to check that you have been admitted to this university and for the purpose of the possible granting of scholarships.
We will also ask you for information on your family and social situation for the purpose of assessing the possible awarding of residence grants.

INFORMATION ON PERSONAL DATA PROTECTION

  1. Identification of the Data Controller:
    The data will be processed by personnel of the Alumni College which is based at Colegio Mayor Goimendi - Campus Universitario, s/n – 31009 – Pamplona – Navarra, Spain, with Tax Identification Code (CIF) G31096183.
  2. Contact details of the Data Protection Officer:
  3. The purpose of the processing of the data provided is the management of the admission process of the applicant requesting a place at the Colegio Mayor and the possible awarding of scholarships or grants.
  4. The processing of the data is necessary in order to assess the suitability of the applicants who, if accepted, will be residents of the Colegio Mayor.
  5. The data collected and processed will not be transferred or disclosed to third parties without consent, unless we are required to do so by competent authorities, based on compliance with legal obligations.
  6. The data will not be transferred to a third country or international organisation without the express consent of the fathers, mothers or guardians.
  7. The data retention period shall be the time required to comply with the admission process and a reasonable period to give the parties concerned time to establish any legal claim.
  8. Once the admission process has ended, the data for those applicants that have not been selected will be destroyed after a three month period.
  9. Data subjects have the right to request access to, and rectification or erasure of personal data, or restriction of processing and to object to processing as well as the right to data portability.
  10. Likewise, data subjects have the right to withdraw consent at any time, although this could entail refusal of admission to the Colegio Mayor.
  11. Should you wish to lodge a complaint for failure to comply with the personal data protection regulations, you can do so to the Agencia Española de Protección de Datos (Spanish Data Protection Agency) as the supervisory authority.
  12. The collection and processing of the data requested is a necessary requirement in order to obtain admission to the Colegio Mayor. Therefore, the refusal to provide the said data entails refusal of admission.
  13. The data provided are used to assess applications, without using automated means.
  14. On completion of the process, the data for the successful applicants will be included in the resident's file in order to comply with the guidance, mentoring and assessment processes within the teaching and educational functions of the Colegio Mayor, as well as complying with the duties resulting from the residence contract.
  15. As an applicant over the age of 16, you must give your consent, as well as your father/guardian and mother/guardian for the processing of all the mentioned personal data. If the applicant is under the guardianship or parental authority of only one parent, then a document must be provided to confirm this.
  16. Likewise, we will communicate your personal data and your application for a place to your father/guardian and mother/guardian. The person completing the application takes sole responsibility for the accuracy of the data declared.
  17. The management of the admission application, either through the website or in person, does not imply any contractual relationship whatsoever, it has simply been designed as a system to facilitate the administrative formalities for the management of the admissions process.

CONSENT

I therefore give my consent to the processing of our personal data in the process to request admission to the Colegio Mayor, to request and collect data from the University of Navarra for the purpose of checking the applicant's admission to this university, and to assess the granting of residence grants and, if admitted, for the data provided to be included in the applicant's file as a resident, in order to comply with the obligations of the accommodation contract and the teaching and educational functions of the Colegio Mayor.


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